コンシェルジュへの庶務業務集約化で
働きやすいワークプレイスを創出。

当社のご提案

移転前のオフィスでは、100を超える部署が夫々に庶務担当者を抱えており、何か不明点があれば、総務部に問合せが来る状況が常態化していました。そこで、社員様がより本来業務に集中できるよう、同一の庶務業務を集約するコンシェルジュデスクの配置に加えて、オフィスのファシリティ環境の整備など、複合的な提案をしました。

1.コンシェルジュデスクの完備

各部署が抱えていた同一の庶務業務を集約し、コンシェルジュが一元管理しています。来訪者や社員様からのお問合せの一時窓口としての機能をはじめ、入館手続き、備品や郵便物・拾得物の管理、収入印紙や領収書・タクシーチケットの払出しなど、幅広い業務に対応しています。

2.充実したライブラリーコーナー

オフィスの中心にあるライブラリーコーナーでは、社員様が自由に雑誌や新聞を手に取ることができ、社内のマグネットスペースとしても有効なエリアです。定期的に書籍の入れ替え・整理整頓を行い、清潔で誰もが気軽に立ち寄りたくなるような空間創りに努めています。

3.ファシリティ環境の整備

社員様が日常的に使用する文具や封筒、ファイルなどが常備されているファシリティコーナー。必要時にすぐに使用できるよう、各フロアに設置されているファシリティコーナーを定期的に巡回し、在庫の確認から補充・購入まで一元管理しています。また、いつでも気持ちよく使っていただけるよう、整理整頓や簡易清掃にも努めています。さらには、印刷物のご依頼にも対応し、社員様の印刷業務を代行しています。

4.リフレッシュコーナーの整備

コーヒーやスナックが常備されているリフレッシュコーナー。紙コップなどの備品類やお水の補充、在庫管理などを行い、ほっと一息できる空間創りに努めています。また、オフィス各箇所に設置されているサイネージを管理し、社内告知事項などを掲載しています。